DKBS er en forkortelse for Danske Konferencecentres Bookingservice. Det er en servicevirksomhed, som støtter både private og offentlige virksomheder samt organisationer i at finde de ideelle steder til afholdelse af møder, konferencer og kurser. DKBS fungerer som et centralt bindeled mellem planlæggere og konferencecentre i hele landet og har som formål at gøre det nemt og overskueligt at finde den rette løsning – uanset arrangementets omfang eller faglige fokus.
Mange oplever, at det kan være en uoverskuelig og tidskrævende opgave at finde en passende lokation, der lever op til alle krav. Der skal tages hensyn til placering, antal deltagere, tekniske behov, overnatningsmuligheder, bespisning og meget andet. Her kommer DKBS ind i billedet som en effektiv og hjælpsom partner. De tilbyder en gratis og uforpligtende service, der sikrer, at man får adgang til de steder, der passer præcist til ens ønsker. DKBS samarbejder med et bredt udvalg af mødesteder i hele Danmark – alt fra charmerende herregårde og moderne kursuscentre til anderledes og naturskønne lokationer med havudsigt eller grønne omgivelser. For at sikre høj kvalitet og kende de enkelte steders styrker og atmosfære, besøger DKBS løbende deres samarbejdspartnere personligt. Det giver dem en unik indsigt, som gør deres rådgivning endnu mere præcis og troværdig.
En af DKBS’ helt store styrker er den personlige og nærværende service. Når man rækker ud til dem, får man tilknyttet en fast rådgiver, der lytter til behovene og derefter præsenterer målrettede forslag, som stemmer overens med både budget og indhold. De håndterer al kontakten med de relevante konferencecentre, hvilket gør, at arrangøren slipper for besværet og i stedet kan fokusere på det faglige indhold. Der er heller ingen ekstra omkostninger, da DKBS får deres honorar fra de steder, der bliver booket. Det betyder, at man får professionel og uvildig rådgivning helt uden beregning.
Uanset om man skal arrangere et mindre møde med få deltagere eller en stor konference med mange hundrede gæster, kan DKBS hjælpe. De har også stor erfaring med at finde venues, der opfylder særlige behov som teambuilding, sociale aktiviteter, kreative workshops eller overnatning i inspirerende og komfortable omgivelser. De har desuden et godt fokus på bæredygtighed og hjælper gerne med at indarbejde grønne tiltag i arrangementet, hvis det ønskes.
Med solid brancheindsigt og mange års erfaring er DKBS en værdifuld samarbejdspartner for alle, der ønsker et professionelt, veltilrettelagt og gnidningsfrit arrangement. Uanset om man er en erfaren mødeplanlægger eller ny i rollen, giver det stor værdi at have en partner ved sin side, som kender mulighederne og kan finde de bedste løsninger effektivt.
Kort sagt er DKBS en troværdig og kompetent aktør, der gør møde- og konferenceplanlægning både enklere, mere tryg og langt mere overskuelig. Deres service gør en mærkbar forskel og sikrer, at både arrangør og deltagere får en god, professionel og velforberedt oplevelse hele vejen igennem.